金取引伝票の紛失リスクを軽減する方法

1652 Gold

Googleドライブの容量が
圧迫しているようでして
久しぶりにファイル整理を。

6月からGoogleフォトの
有料化が決まってるのもあり
少しずつゴミ箱処理を
行っている次第です。

PDFやらエクセルやらの
データは比較的少ないものの
めちゃくちゃ大変なのが
これまで撮った写真や動画。

すぐに使うワケではなく
かといって不要かというと
一応記録に残したいのもあり
整理に苦戦しているファイル。

ファイル数も１万以上あり
消すだけでも相当な手間が
掛かるので億劫な作業です…。

とはいえ、そんなことに
時間を使うのももったいので
全部外付けのSSDに移動。

と、過去の色んな写真に
振り返る機会にもなったので
作業は面倒でもこれはこれで
良かったかもしれません。

ちなみに一番古い写真は
2012年に撮影したもので
長年住んだ愛知県を離れるときに
仲間と一緒に騒いだ飲み会。

今から9年前のことなのですが、
思い返すと懐かしいのもあって
物思いにふけってしまいました。

当時スマホこそあったものの
今ほどSNSは普及しておらず
写真もパシャパシャ撮るなんて
あまりなかった時期。

カメラの性能も当時としては
良かったかもしれませんが
デジカメより遥かに劣るので
２台持ちの方も多かったハズ。
(私も2台持ちでした)

と、そんな写真ですが
僕が幼少期だった頃の写真は
分厚いアルバムに保存されてます。

これも徐々に電子化してますが
アルバムを持たなくて済むので
味気ない気もしますが、
管理が楽なのはいいですね。

アナログが嫌ならデジタルで

先日、将来のために
金（ゴールド）を購入したい
というお客さんがご来店。

自分用と子供用とで
分けて持っておきたい
…ということでご相談に
いらっしゃいました。

その方はご両親の世代から
弊社で金取引をされていた
長年ご愛顧いただいてる方。

これまでも何度か運用や
相続関係でご相談いただき
お話させていただいた仲です。

そんな長くお付き合い
いただいているお客様から
こんな相談をされました。

売買の取引書類って
どう保管すればいいの？

以前、お客様の両親が
弊社へ約20年前の購入伝票を
お持ちになった際に文字が
消えていたことがありました。

発行当時の伝票は全て手書きで、
お客様には手書きの複写控えを
商品と渡していた状況。

複写の文字が時間とともに
消えてしまっていたことがあり
今回のご相談をいただきました。

そんな文字が消えかかった
購入伝票ですがたまたま日付が
消えてなかったので、お値段を
算出することができました。

ただ、これが全て消えてたら
証明とならなかった可能性もあり
思いがけない納税となっていた
かもしれなかったのでした。

最近はプリンターで
印字しているので簡単に
文字は消えません。

とはいえ、紛失リスクは
どうしても伴います。

なので、お話したのは
写真で撮影しておき
取引データを残すこと。

不動産や株と異なり
物自体に価値がある金ですが
もしも所得税や相続税など
税金が絡むと証拠が必要です。

取引時には書類が
必ず発行されるものですが
当然ながら紙媒体。

数か月数年であれば、
大丈夫ではあるでしょうが
何十年と経過してしまうと
紛失することもあります。

スマホやデジカメで
写真データとして保存すれば
それが証拠として使える
可能性も当然あります。

紙媒体だけで残すのが
不安ということであれば
取引書類をデジタルデータで
残しておくのがオススメです。

もちろん紙の原本も
残しておいた方が良いので
最悪を想定しての対策です。

本日はここまで。
ゴールド皇子こと中岡英也でした。
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May the Gold be with you. 

【本日(3/14)の貴金属価格】
　ゴールド：6,722円/g（+0）
　プラチナ：4,719円/g（+0）
　※田中貴金属公表の税込小売価格
　※市場休業のため、土日は同一価格

【今週の逸品】
青色のサファイアを濃淡グラデーションでセットした普段使いできるリング。
ダイヤモンドと平行にセットされており、角度によって色んな見え方を楽しむことができます。

素材：K18WG、天然サファイア、天然ダイヤモンド
詳細：https://nakaoka.official.ec/items/40775064

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